什么是 ERP?
ERP 代表企业资源规划,是一种组织、整合和管理企业组织内各项业务流程和信息的方法。它提供了一个系统来集中管理企业内的海量数据,使信息能够在不同团队之间无缝地自动流动。数据对于任何现代企业组织的成功都至关重要,因此它可能会随着企业组织发展(以不同的形式、结构和惯例),在需要一致的单一事实来源的团队和部门之间蔓延。
为何要使用 ERP 软件?
当我们谈到使用“企业资源规划解决方案”时,通常指的是一款可以汇集数据并实现流程自动化的软件。通过将部署的 ERP 系统等管理系统用作整个公司范围内的单一信息来源,企业可以确保其数据正确、最新且完整。成长中的企业组织可以通过这种方式统一全公司的后台数据,将数据提供给需要的人员,同时将对手动流程的需求减至最少。部署基于云的 ERP 系统是希望实现这种集成和数据一致性的企业的热门选择,同时也能降低前期成本并提高可扩展性。
公司做的每一件事情几乎都能通过 ERP 模块来管理,这些模块可管理特定的业务运维。
ERP 解决方案的主要组成部分有哪些?
尽管不同的 ERP 系统和实施可能包含许多针对特定业务解决方案定制的不同组件,但 ERP 解决方案的主要组成部分包括:
- 财务管理:跟踪和报告财务数据、风险管理、总账会计、应付账款和应收账款,以及简化和自动化会计软件和数据录入任务。
- 制造资源管理:管理流程、制造资源规划(MRP II)、库存管理、提供商、采购、生产计划、监管合规性、工作流和项目管理,以及调度。
- 供应链管理:跟踪公司设施的库存情况,并制定生产物料需求计划。
- 人力资源和人力资本管理:管理与员工相关的任务,如薪酬、招聘和绩效监控。
- 销售:监控产品供应情况、定价、电子商务和订单管理,以及客户关系管理(CRM)。
ERP 部署模式
现代 ERP 解决方案是高度发展的软件实施。企业可以将不同类型的 ERP 应用部署到本地或云端。基于云的 ERP 部署不仅提供广泛的连接和安全防护功能,还提供一系列部署选项,使其能够随着业务需求的发展而演变和扩展。供应商通常会简化和管理这些系统的部署,这有助于平稳过渡,同时提供持续管理。
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ERP 解决方案的优势
ERP 技术的核心功能可帮助业务流程更高效地运行。它们专注于集成业务功能,确保所有功能都基于一个共同的数据库运作。这意味着,整个企业组织的员工都可以监控和简化各项运维,无论是跟踪库存、履行订单,还是计算收入和支出。
使用 ERP 解决方案的主要优势包括:
- 集中管理数据:将所有业务流程整合到 ERP 系统中,提高了各个部门数据的一致性、准确性和可访问性。
- 效率和生产力:ERP 解决方案可以自动化诸如库存跟踪、订单处理和财务报告等任务,减少手动工作并简化运维。
- 制定更明智的决策:系统提供的实时分析和报告能够让您深入洞察业务表现,助力做出更加明智的决策。
- 加强协作:通过统一的 ERP 平台,不同部门的员工可以轻松共享数据,从而改善沟通和团队合作。
- 节省成本:通过减少效率低下问题、最小化冗余以及优化资源配置,ERP 解决方案能够降低运维成本。
- 可扩展性与灵活性:随着企业的不断发展,ERP 系统能够扩展以适应新的流程、用户和地点。
- 监管合规性与安全性:许多 ERP 解决方案都包含内置的合规性功能和安全控制,以帮助企业满足行业法规要求并保护敏感数据。
- 更出色的客户服务:借助 ERP 系统中提供的精简订单处理流程、库存管理和客户数据跟踪功能,企业可以加快响应速度,从而提升客户满意度。
使用企业资源规划系统能够消除许多企业经常要处理的诸多问题。许多公司和小型企业每个季度都要花费大量精力从多个软件系统或一大堆电子表格中汇总财务数据和指标。ERP 系统能够自动创建商业智能报告,而且不是每季度仅生成一次,这样公司就可以通过自定义信息面板和实时数据监控其财务和盈利能力。
先进的人工智能(AI)和机器学习(ML)新功能层出不穷。公司可以利用由企业资源规划软件管理的大量企业级数据来配置这些技术,以增强其决策能力和业务管理,并改善销售预测、库存优化和客户行为分析等关键运维活动。
实施 ERP 的挑战
在实施企业资源规划计划的过程中,会遇到许多其他数字化转型面临的挑战。由于 ERP 带来了文化和财务方面的变革,这也给人员管理和技术实施带来了挑战。
- 时间和财务成本:ERP 系统可能会带来巨大的开支,并且难以管理正确实施所需的时间。
- 复杂的数据迁移:数据迁移始终是一个挑战,要想迁移到 ERP 系统,需要对数据进行彻底的清理和验证。
- 集成问题:要将 ERP 系统与现有软件(尤其是传统应用、第三方工具或外部数据库)集成,可能需要额外的开发工作以及更多时间。
- 安全性和合规性因素:与所有重大数字化计划一样,ERP 实施过程中必须要确保数据安全、访问控制以及符合行业法规(如 GDPR 或 HIPAA)。这可能很复杂,尤其是在基于云的 ERP 解决方案中。
- 变革管理:由于实施 ERP 系统可能意味着业务流程需要适应新的解决方案,因此采用 ERP 需要改变人们的思维方式和流程,这就要求进行有效的变革管理。
ERP、SAP 和 SAP S/4HANA 有何区别?
自 20 世纪 70 年代以来,德国公司 SAP® 一直在开发新的 ERP 解决方案,其知名度之高使得公司名称几乎成为 ERP 的代名词。该公司还发布了 SAP HANA® 内存数据库。他们推出的新一代 ERP 套件 SAP S/4HANA®(仅在 SAP HANA 数据库上运行)比其上一代产品更快、更简单、更高效,专为想要利用云的企业组织而打造。SAP S/4 HANA® Cloud 是 SAP S/4HANA 的软件即服务(SaaS)部署。
对于许多使用 SAP 解决方案的公司来说,他们的迁移工作已经开始。要充分理解迁移过程和迁移的好处,就必须先了解 SAP 为何强制要求进行这一变更。
为什么要在红帽企业 Linux 上运行 SAP S/4HANA?
SAP S/4HANA 仅支持在 Linux® 操作系统(OS)上运行。红帽与 SAP 的合作已超过 20 年,并于 1999 年被选为第一个可运行 SAP 的 Linux 操作系统。红帽企业 Linux 是通过 SAP 认证并针对 SAP 优化的 Linux 发行版。
用于 SAP 解决方案的红帽企业 Linux® 提供的不止是操作系统而已。用于 SAP 解决方案的红帽企业 Linux 提供重要功能和优势,通过将红帽企业 Linux 的可靠性、可扩展性和性能与 SAP 操作环境特定的内容组合起来,以满足 SAP 应用的特定要求。它为迁移到 SAP S/4HANA 并与红帽 Ansible® 自动化平台高效搭配运行奠定了基础,能简化整个生命周期,并在很大程度上将人为错误减至最少。此外,添加红帽 OpenShift 和红帽集成后形成了一个完整的平台,使企业组织能够现代化改造其 SAP 环境,引入云原生开发并使用容器。这种云原生方法增强了系统的灵活性和可扩展性,使其成为满足不断变化的业务需求的强大解决方案。该平台也是利用物联网(IoT)功能增强 SAP 数据智能的基础,能够充分利用混合 ERP 环境,以提高运维效率。
- 红帽企业 Linux 操作系统。
- 高可用性附加组件,用于增加正常运行时间。
- 红帽卫星,用于生命周期管理。
- 红帽智能分析,用于主动识别和修复问题。
- 各种技术组件,用于支持 SAP HANA、SAP S/4HANA 以及业务应用和工作负载。
- 长达四年的 SAP 解决方案更新服务。
使用用于 SAP 解决方案的红帽企业 Linux 在单个开源平台上实施标准化,并构建坚实的基础来充分利用 SAP S/4HANA,而不仅仅只是为了迁移。
红帽还提供了企业自动化框架和 Ansible 自动化平台,以强化 SAP 实施。
红帽官方博客
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