Confluence データベースの使用を開始する
Confluence データベースをさっそく使ってみましょう。
ビュー — さまざまなレイアウト、フィルター、並べ替えオプションを使用して、データベースを使用するすべてのユーザーがアクセス可能な、表示されるデータを定義するビューを作成して保存します。
レイアウト — メニューのレイアウトを 1 つ選んで、データベースの表示方法を選択します。
テーブル — コンテンツをテーブルにまとめます。
カード — エントリを別々のカードとして表示します。
ボード — データベース内の 1 つのフィールドを基にした列を使用して、シンプルなカンバン ワークフローを作成します。
エントリのフィルタリング — フィルターを使用すると、特定のデータ表示基準を定義できます。複数のフィルターを定義すると、すべてのフィルターに一致するエントリを表示するか、指定されたフィルターに一致するエントリだけを表示するかを決定できます。
フィールドで並べ替え — フィールド値に基づいてエントリの順序を定義します。フィールドを昇順 (上矢印) または降順 (下矢印) で並べ替えられます。フィールド名の横にある矢印を使用して両方のオプションを切り替えます。
フィールドを非表示 — メニュー リストで選択を解除したフィールドはビューに表示されなくなります。
その他 — その他メニューには、データベースで使用できる次のその他のアクションが含まれています。
元に戻す
やり直し
構造をロック
構造をコピー
インポート
エクスポート
ヘルプの確認
[フィードバックを寄せる]
クイック検索 - データベース内のエントリをすばやく見つけるために使用します。
データベースは、Atlassian Government 環境では利用できません。
次の 3 つの方法で Confluence にデータベースを作成できます。
メイン ナビゲーションの [作成] ボタン
the + button next to the Content section or a parent item in the space sidebar
ページを編集するときに、[+] 挿入メニュー、または「/」コマンドを使って
ナビゲーションの [作成] ボタンを選択します。
[データベース] を選択します。
これにより、現在のスペースに新しい空のデータベースが作成されます。そのスペースの編集権限がない場合は、既定でパーソナル スペースになります。
Select the + button next to the Content section in the space sidebar.
[データベース] を選択して、現在のスペースにデータベースを作成します。
[+] ボタンを使用して、コンテンツ ツリーのアイテムの下にデータベースを作成することもできます。このボタンは、サイドバーのコンテンツのタイトルにカーソルを合わせると表示されます。
新しいデータベースを作成すると、初期設定のためのオプションがいくつか表示されます。セットアップ中は、次のいずれかを実行できます。
Jira インスタンスに接続し、データベースに課題を挿入します。
テンプレートの力を借りて、利用を開始します。
Import data from a CSV file.
まず空白のデータベースを作成し、ニーズに合わせてカスタム構造を作成できます。
データベースは、Atlassian Government 環境では利用できません。
データベース フィールドは、日付、所有者、URL などのコンテキストをデータベース エントリに追加します。これらのフィールドを使用して、データの保存、フィルタリング、ソート、検索を行います。
データベースのフィールドを管理するには、[テーブル] レイアウトを選択します。ここでは、次のことが実行できます。
新しいフィールドを追加する: データベース テーブルの右上にある +
を選択し、フィールド タイプを選択して、フィールドに名前を付けます。
フィールドを挿入する: フィールドで :::
を選択し、[前に列を挿入する] または [後に列を挿入する] を選択します。次に、フィールド タイプを選択し、フィールドに名前を付けます。
フィールドを複製する: フィールドで :::
を選択し、[複製] を選択します。
フィールドを削除する: フィールドで :::
を選択し、[削除] を選択します。
プロパティを並べ替える: フィールドで :::
をドラッグすると、フィールドの順序が変わります。
複数のフィールドを選択するには、Shift
キーを押したままにします。
フィールドを編集する: フィールドにカーソルを合わせ、フィールド名の横にある ⋮
を選択して、[フィールドを編集] を選択します。
フィールドをソートまたはフィルタリングするには、そのフィールドにカーソルを合わせ、フィールド名の横にある ⋮
を選択し、ソートとフィルターのオプションから選択します。
データベースの各フィールド タイプには独自の目的があり、テキスト、数値、日付、リンクなど、特定のタイプのデータでエントリを調整できます。各フィールドの機能とカスタマイズ可能なオプションを理解することで、データベースを効率的に整理し、最大限に活用できます。
基本フィールドはデータベースの基本的な構成要素で、テキスト、画像、数値、日付などの重要な情報を取り込むように設計されています。これらのフィールドは、データを効果的に整理し分類するための基盤となります。
テキスト フィールドは要約や説明に最適です。たとえば、プロジェクトの内容を説明する場合に使用します。
フィールド オプション | 説明 |
---|---|
改行の許可 | 説明などの長いテキストでは、このオプションを有効にすると読みやすさが向上し、フォーマットが整います。ライセンス キーのような短い文字列では無効にして、テキストを簡潔に 1 行にまとめてください。 |
画像フィールドでは、ビジュアル アセットをデータベースに追加できます。たとえば、ロゴやチーム メンバーの写真を追加できます。ファイルをアップロードするには、コンピューターからプロパティにドラッグします。
数値フィールドは、形式が統一されている数値のみを含む値のためのものです。たとえば、予想されるプロジェクト費用 (ドル) などです。
フィールド オプション | 説明 |
---|---|
形式 | 形式の設定により、入力された数値がどのように表示されるかが制御されます。数値、パーセント、ドル、ユーロの 4 つのプリセット形式から選択できます。 さらにカスタマイズするには、次の 6 つの追加設定を含む形式のカスタム オプションを選択します。
これらのオプションにより、特定のニーズに合わせて数値の表示形式を調整できます。 |
日付フィールド タイプではエントリに日付を追加できます。
タグでは、選択できる定義済みオプションのリストを構成できます。これにより、キーワードを使用してエントリをより詳細に説明できます。これらのキーワードは、その後、チームなどの特定のカテゴリに割り当てることができます。タグは、データベースのボード レイアウトを使用する際に列を定義するためにも使用されます。
フィールド オプション | 説明 |
---|---|
アイテムの追加 | 選択可能なタブを作成するには、このオプションを使用します。 これらのタグの色をカスタマイズするには、タグの横にある色のついた四角を選択し、希望の色を選択します。 |
タグ作成を許可する | このオプションを有効にすると、データベース内で新しいタグを直接作成でき、その場でカスタマイズできるようになります。 |
複数選択を有効にする | このオプションを有効にすると、1 つのエントリに複数のタグを入力できます。 |
ユーザー フィールド タイプでは、各エントリに特定のユーザーを追加します。
フィールド オプション | 説明 |
---|---|
複数選択を有効にする | このオプションを有効にすると、1 つのエントリに複数のユーザーを入力できます。 |
エントリを Confluence 外の外部リンクに紐づけます。他のツールの記事やページを Confluence データベースにリンクできます。
フィールド オプション | 説明 |
---|---|
自動リンク テキスト | リンク テキストの生成方法を制御します。
タイトルは必ずしも明確でない場合があります。わかりやすくするために、リンク テキストを手動で編集することを検討してください。 |
複数選択を有効にする | このオプションを有効にすると、1 つのエントリに複数のリンクを入力できます。 |
ページ フィールドを使用すると、Confluence ページをデータベース エントリに直接統合して、詳細なコンテンツのリンク、表示、管理をスムーズに行うことができます。これらのフィールドにより、エントリを既存のページに接続したり、その場で新しいページを作成したり、さまざまなページのメタデータを表示したりして、データベースのコンテキストを充実させることができます。
ページ リンク フィールドでは、エントリを既存の Confluence ページにリンクしたり、その場で新しいページを作成したりできます。たとえば、プロジェクトを管理する場合、データベースで直接より詳細なプロジェクト固有のページを作成し、各プロジェクト エントリに紐づけることができます。
フィールド オプション | 説明 |
---|---|
ページ作成の有効化 | このオプションを有効にすると、ページ リンク フィールドから新しいページを作成できます。有効にした後は、その新しいページの場所とコンテンツを定義するための追加設定を構成できます。 親アイテム 新しく作成したページを配置する場所を選択します。すべての新しいページの親アイテムを 1 つ選択してください。 初期コンテンツ 新しいページの開始コンテンツを定義します。
|
複数選択を有効にする | このオプションを有効にすると、1 つのエントリに複数のページをリンクできます。 |
Confluence で定義されているページ ステータスを参照し、リンクされた Confluence ページのステータスをページ リンク フィールドに表示できます。
フィールド オプション | 説明 |
---|---|
ページ リンク | ステータスを表示するページのページ リンク フィールドを選択します。 |
ステータス編集の有効化 | データベースでページのステータスを動的に編集する場合は、ここでステータス編集を有効にできます。 |
ページ ラベル フィールド タイプでは、ページ リンク フィールドでデータベースから参照されているすべてのラベルが表示されます。
フィールド オプション | 説明 |
---|---|
ページ リンク | ラベルを表示するページのページ リンク フィールドを選択します。 |
ラベル編集の有効化 | データベースでページ ラベルを動的に編集する場合は、ここでステータス編集を有効にできます。 |
ページ詳細フィールドでは、リンクされた Confluence ページのメタデータを表示できます。たとえば、このページを誰がいつ作成したかを表示したり、抜粋マクロのリッチ テキストを表示したりできます。
フィールド オプション | 説明 |
---|---|
ページ リンク | 詳細を表示するページのページ リンク フィールドを選択します。 |
詳細を表示する | データベースに表示するページ メタデータの種類を選択します。
このフィールドに表示される値はすべて読み取り専用です。ページのメタデータが変更されると動的にアップデートされます。 |
Jira fields enable smooth integration with Jira, allowing you to link entries and display related Jira data dynamically. These fields enhance your database\'s functionality by connecting to Jira work items, providing a comprehensive view of interconnected information.
Fields in Jira work items allow you to link your database entry to one or multiple Jira work items. For example, if your team uses Jira to track their development efforts, you can use the Jira work item field to create a simple roadmap in Confluence.
フィールド オプション | 説明 |
---|---|
Jira インスタンス | リンクする接続済み Jira インスタンスを選択します。 |
複数選択の有効化 | You can enable this option to link multiple Jira work items in one entry. |
The details field in Jira work items enables you to display Jira field details from a linked Jira work item in the same entry. For example, if you have linked a Jira work item in your entry, you can display its assignee in your Database. If the assignee is changed in Jira, it will automatically be updated in your Database.
フィールド オプション | 説明 |
---|---|
Jira work item details | Select a field in a Jira work item as a reference for the field details you want to show. You must have a Jira work item field added to your database. |
Jira フィールド | リンクされた Jira インスタンスから、データベースに表示するフィールドを選択します。このフィールドの値は読み取り専用で、Jira からのみ編集できます。 既定では、標準の Jira フィールドのみが表示されます。カスタム フィールドを使用するには、選択フィールドにテキスト フィールド名を入力します。 |
その他のデータベース フィールドを使用すると、異なるデータベース間の接続を確立して、エントリをリンクしたり、関連する詳細を表示したり、複数のデータベースにまたがる相互接続されたデータのまとまったネットワークを維持したりできます。
エントリ リンク フィールドを使用して、別のデータベースのエントリにリンクできます。たとえば、カスタマー データベースとカスタマー プロジェクト用のデータベースがある場合に、一方のデータベースにあるカスタマー プロジェクトを他方のカスタマーとリンクできます。
フィールド オプション | 説明 |
---|---|
データベース | 参照するデータベースのリンクを選択するか貼り付けます。 リンクされたエントリは、元のデータベースのタイトル フィールドの名前に基づいて表示されます。タイトル フィールドのないデータベースでは、エントリは「名前のないエントリ」として表示されます。 |
複数選択を有効にする | このオプションを有効にすると、1 つのエントリに複数のエントリ リンクをリンクできます。 |
エントリ リンク詳細フィールドで、別のデータベースから値を検索できます。エントリ リンク詳細フィールドは、追加したエントリ フィールドに基づいて、別のデータベースから選択したフィールドのすべての値を自動的に挿入します。
たとえば、エントリ リンク フィールドに記載された 2 つのデータベースを接続した場合、顧客のプロジェクト データベース内の顧客データベースから選択したフィールドのすべてのエントリ (たとえば、ユーザーの場所) を参照できます。
フィールド オプション | 説明 |
---|---|
エントリ リンク | 値を検索するための参照ベースとしてエントリ リンク フィールドを選択します。 このオプションを使用するには、別のデータベースからのエントリを参照するエントリ リンク フィールドがデータベースにあらかじめ必要です。 |
エントリの値 | 参照先のエントリ リンクを追加したら、表示するフィールド値を選択します。このフィールドの値は、現在のデータベースに自動的に挿入されます。 |
バックリンク フィールドは、エントリ リンク フィールドを補完するフィールド タイプです。データベースにバックリンク フィールドを追加すると、それぞれのエントリが別のデータベース内のエントリ リンクで参照されている場所が表示されます。これはたとえば 2 つのデータベースを相互に接続する場合に便利です。関連するユーザーをプロジェクトのデータベースに表示して、カスタマーがどのプロジェクトに参加しているかを確認する場合などです。
フィールド オプション | 説明 |
---|---|
データベース | 個々のエントリに対する参照のスキャン先となるデータベースへのリンクを選択するか貼り付けます。すると、エントリごとに参照が表示されます。 |
表示 | エントリが他のデータベースで参照されている回数を表示する場合は、[As number (数を表示)] を選択します。 [As link (リンクを表示)] を選択すると、編集中のエントリを参照している特定のエントリが表示されます。 |
データベースは、Atlassian Government 環境では利用できません。
チームの成功には、データベース情報を効果的に提示することが不可欠です。Confluence 内で作業している場合でも、他のプラットフォームを使用している場合でも、データベースを共有して表示する方法はいくつかあります。この記事では、Confluence ページにデータベースを埋め込む方法と、スマート リンクを使用してデータベースのコンテンツを表示する方法について説明します。
/embed database
コマンドを使用すると、データベース全体、特定のデータベース エントリ、または単一のデータベース値を Confluence ページに埋め込むことができます。データベースのコンテンツを埋め込むには、次の手順に従います。
Confluence ページを編集するときは、ツールバーから+
ボタンを選択してデータベースの埋め込みを探すか、「/embed
」と入力して [データベースの埋め込み] を選択します。
データベース フィールドで埋め込むデータベースへのリンクを検索するか貼り付けます。
特定のエントリを表示する場合は、エントリ フィールドからエントリを選択または作成します。特定の値を表示するには、値フィールドから値を選択します。
[埋め込み] を選択して、選択したデータベース、エントリ、または値をページに挿入します。
埋め込まれたコンテンツはスマート リンクとして表示され、動的でインタラクティブなデータベースが Confluence ページ内に直接表示されます。
スマート リンクを使用すると、Confluence ページやスマート リンクがサポートされている場所であれば、データベースのコンテンツを柔軟に共有して表示できます。スマート リンクは、データベース全体、特定のビュー、個々のエントリ、または特定の値を表示できます。
共有したいデータベースに移動し、Web ブラウザのアドレス バーから URL をコピーします。
データベースを埋め込む Confluence ページまたは他の場所を開きます。
URL を貼り付けると、データベースへのスマート リンクが作成されます。
共有したい特定のデータベース ビューに移動します。
Web ブラウザのアドレス バーから URL をコピーします。アクションの表示メニューの [リンクをコピー] オプションを使用することもできます。
URL を Confluence ページまたは別の場所に貼り付けて、選択したビューへのスマート リンクを作成します。
データベースから共有したいエントリを見つけて開きます。
[リンクをコピー] アイコンを使用します。
URL を目的の場所に貼り付けると、データベース エントリへのスマート リンクが作成されます。
テーブル レイアウトで、共有したい値に移動して選択します。
特定の値の [リンクをコピー] アイコンを使用します。
URL を目的の場所に貼り付けると、データベース値へのスマート リンクが作成されます。
スマート リンクは動的で、リンクされたコンテンツが変更されると更新されます。これにより、共有する情報が常に最新の状態に保たれます。
Confluence でのスマート リンクの使用について詳しくは、「リンクおよびアンカーを挿入する」を参照してください
データベースは、Atlassian Government 環境では利用できません。
必要に応じて、同じデータベースを複数のビューで表示したり、ビューを切り替えたりできます。レイアウトを選択し、フィルターやソートを追加して、ビューの中身を簡単に分類できます。
When you first create a database, the default view is View 1. After this, you can create a new view by selecting +
next to your existing views.
画面サイズによっては、現在のビューの横にあるメニューを開いて、[ビューを追加] を選択することが必要になる場合があります。
[View settings (ビューの設定)] ダイアログが開きます。新しいビューに名前を付け、レイアウト、フィルター、ソート、非表示フィールドを設定する必要があります。
ビューを切り替えるには、使用したいビューのタブを選択するだけです。
新しいビューとして保存しなくても、レイアウトの変更、フィルターの適用、フィールドのソート、フィールドの非表示設定を行うことができます。このため、データベース内のデータの表示方法を一時的に変更できます。一時的なビューを表示できるのは自分だけです。ページを更新したり別の場所に移動したりすると、変更内容は失われます。ビューの変更を維持または共有するには、新しいビューとして保存するか、既存のビューに変更内容を保存する必要があります。
データベースの各ビューには、カスタマイズできるいくつかのコンポーネントがあります。
レイアウトとレイアウト オプション: データベースを視覚的にどのように整理するかを選択し、選択したビュー レイアウトのオプションを設定します。
各レイアウト オプションの詳細については、「レイアウトとオプション」を参照してください。
フィルター: フィールド値に基づく条件を追加して、データを表示または非表示にします。
フィルター オプションの詳細については、「データをフィルタリングする」を参照してください。
ソート: フィールドを条件にソートして、エントリの表示順序を変更します。
フィールドのソートの詳細については、「フィールドをソートする」を参照してください。
フィールドを非表示にする: 各ビューのデータベース フィールドを表示または非表示にします。
ビュー内のフィールドを非表示にする方法の詳細については、「データベースのフィールドを非表示にする」を参照してください。
特定のビューの表示中に、ビュー名の横にある矢印を選択すると、次のオプションにアクセスできます。
ビューを編集
既定に設定
リンクをコピー
ビューを削除
作成したビューは、次の 2 つの方法で他の人と共有できます。
URL をコピーして貼り付ける: 目的のビューがアクティブになっている状態で、Web ブラウザのアドレス バーから URL をコピーするだけです。このリンクを、Confluence ページやスマート リンクをサポートしている場所に貼り付けると、選択したビューが自動的に表示されます。
「リンクをコピー」オプションを使う: 特定のビューが開いている状態で、ビュー名の横にある矢印を選択し、ビューのアクション メニューから [Copy link (リンクをコピー)] を選択します。すると、すぐに共有できる URL がコピーされます。
高度な共有オプションと権限の詳細を知りたい場合は、ドキュメントのデータベース、エントリ、値の共有に関するセクションをご覧ください。
ビューとレイアウト
レイアウトはビューの一部として保存できます。ビューの作成と使用の詳細については、データベース ビューのページをご覧ください。
データベースは、Atlassian Government 環境では利用できません。
データベース内のコンテンツを視覚化する方法は 3 つあります。以下は各レイアウトの概要です。
テーブル レイアウト: これはデータベースを表示する最も一般的な方法です。このレイアウトでは、データセットのエントリが行として、すべてのフィールドが列として表されます。新しいデータベースを作成するとき、デフォルトの全エントリ ビューはテーブル レイアウトを使用します。
カード レイアウト: エントリを別々のカードとして表示します。このレイアウトは、名簿を作成するときなど、ビジュアル コンテンツに最適です。
ボード レイアウト: このビューでは、アイテムがタグ フィールドごとにグループ分けされます。たとえば、アイテムを処理フェーズ内で移動するためのカンバン ボードとして使用できます。
各レイアウトには、特定のルック & フィールを定義するための追加設定があります。
カードの幅 — (ブラウザのウィンドウ サイズに基づいて) カードの最小幅と最大幅を定義します。
カバー画像 — この設定では、画像フィールド タイプ、またはページ ヘッダー画像 (ページ リンク フィールド タイプに基づく) をカードのカバーとして設定します。
テーブル レイアウトは、データベースを表示する一般的な方法です。行と列をグリッド構造で表示します。各行はエントリを表し、各列はデータベースのフィールドに対応します。
テーブルの各行は、各列に設定されたフィールドに対応する値を含む個別のエントリです。値のタイプは、その列に定義されているフィールド タイプによって異なります。
テーブルには、いくつかの方法で新しいエントリを追加できます。
エントリの追加: テーブルの下部にある [+ エントリの追加] オプションを選択します。
行の挿入: 行の間にカーソルを合わせ、表示される [行の挿入] オプションを選択します。
メニュー オプション: セルまたは行を選択し、テーブルの上部メニューの [行を上に挿入] または [行を下に挿入] オプションを使います。
行にカーソルを合わせると、ハンドル アイコン (⋮⋮
) が左側に表示されます。このアイコンを選択すると、次のオプションを使用できるようになります。
エントリを展開: このオプションは、サイド パネルにエントリの詳細を表示し、リンクのコピーやエントリの削除を可能にします。
行を上に挿入: 選択した行の上に新しい行を追加します。
行を下に挿入: 選択した行の下に新しい行を追加します。
複製: 選択した行のコピーを作成します。
削除: 選択した行を削除します。
各列はデータベース内のフィールドを表します。これらのフィールドは、データベース フィールドの説明に従ってカスタマイズできます。
ドラッグ & ドロップ機能を使用して、テーブルの行と列の順序を変更できます。
行の場合は、左の ⋮⋮
アイコンにカーソルを合わせて選択し、長押ししたまま上下にドラッグします。
列の場合は、:::
アイコンを選択し、長押ししたまま左右にドラッグします。
列のサイズを変更するには、見出し行の端にカーソルを合わせ、左右にドラッグします。
カード レイアウトには、オフィス ディレクトリやムード ボードなどのビジュアル コンポーネントを含むデータベースが表示されます。データベースからカードを選択すると、エントリが展開され、サイド パネルに詳細が表示されます。
カード レイアウトを使用する場合、次のオプションを設定できます。
カードの幅: カードの幅を選択します。利用可能なオプションは次のとおりです。
小
中
大
カバー画像: カードのカバー画像として表示する画像またはページ タイトル フィールドを選択します。ページ タイトル フィールドを選択すると、ページのヘッダー画像が使用されます。
データベースに新しいカードを追加するには、次の手順に従います。
カード リストの最後にある [+ エントリの追加] オプションを選択します。
ボード レイアウトは、データベース内のアイテムがプロセス段階間を移動したり、プロパティごとにグループ分けされたりしているのを表示するのに役立ちます。データベースからカードを選択すると、エントリが展開され、サイド パネルに詳細が表示されます。
ボード レイアウトを使用する場合、次のオプションを設定できます。
グループ分け: エントリのグループ分けの基準となるタグ フィールドを選択します。これらのグループがボードに列を作成します。
カードの幅: カードの幅を選択します。利用可能なオプションは、小、中、大です。
カバー画像: カードのカバー画像として表示する画像またはページ タイトル フィールドを選択します。ページ タイトル フィールドを選択すると、ページのヘッダー画像が使用されます。
ボードに新しいカードを追加するには、次の手順に従います。
任意の列の最後にある [+ エントリの追加] オプションを選択します。これにより、その列に新しいエントリのカードが追加されます。
ボード上のカードの順序をドラッグ & ドロップで変更できます。
カードを選択して押したままドラッグすると、カードを上下または列間で移動できます。
ボードに新しい列を追加するには、次の手順に従います。
最後の列の横にある +
オプションを選択します。
選択可能アイテムの下の [+ アイテムを追加] を選択します。
新しいタグの色を選択し、名前を付けます。
タグごとに新しい列が追加されます。
フィルターをビューとして保存する
フィルターはビューの一部として保存できます。ビューの作成と使用の詳細については、データベース ビューのページをご覧ください。
データベースは、Atlassian Government 環境では利用できません。
フィルターを使用すると、データベースにある、指定された基準を満たすアイテム、つまり特定のプロパティを持つ (または持たない) アイテムのみをすばやく表示できます。必要に応じて、シンプルな内容にすることも複雑な内容にすることもできます。
Select the Filter button at the top of your database or the Filter option while editing a view.
フィルタリングするフィールドを選択します。
適切な条件 (is not、is、contains、...) を選択します。
フィルターとして使用する値を入力します。
[+ フィルターを追加] ボタンを選択すると、別のフィルターを追加できます。追加できるフィルターの数には制限はありません。
When you have multiple filters, you can decide whether the entries should show based on whether they match all (“and”) or any (“or”) of the filters.
Select More actions on an existing filter
[編集] を選択します。
Make a change to the field you’d like to filter by, the condition (is not, is, contains,...), or the value you want to use as a filter
[アップデート] を選択します。
Select More actions on an existing filter
Select Delete
ビューをソートする
ソートはビューの一部として保存できます。ビューの作成と使用の詳細については、データベース ビューのページをご覧ください。
データベースは、Atlassian Government 環境では利用できません。
選択したフィールドに基づいてアイテムが順番に表示されるように、データベースをソートできます。アイテムは昇順でも降順でも表示できます。
ビューを編集中に、データベースの上部にある [ソート] を選択するか、[ソート] オプションを選択します。
ソートの基準になるフィールドを選択します。
フィールドを再度選択すると、昇順と降順が切り替わります。
さまざまなフィールドは、値のタイプに応じて、さまざまなロジックに基づいて並べ替えられます。
ビューと非表示のフィールド
非表示のフィールドはビューの一部として保存できます。ビューの作成と使用の詳細については、データベース ビューのページを参照してください。
データベースは、Atlassian Government 環境では利用できません。
データベースのフィールドを非表示にすると、ビューが効率化され、最も関連性の高い情報に集中できます。データベースの上部にある、フィールドを非表示にするオプションか、表示の設定メニューから、必要に応じてフィールドを簡単に表示または非表示にすることができます。
フィールドを非表示にするには、次の手順を実行します。
ビューを編集中に、データベースの上部にある [フィールドを非表示] を選択するか、[フィールドを非表示] オプションを選択します。
現在のビューで非表示にするフィールドを選択解除します。
表示するフィールドをカスタマイズすることで、現在のタスクで最も重要な情報のみを表示するよう各ビューを調整できます。
データベースは、Atlassian Government 環境では利用できません。
データは、データベースに簡単にインポートできます。このガイドでは、コンテンツのアップロードからインポートされたエントリの微調整まで、順を追って説明します。
構造化されたコンテンツをデータベースにアップロードするには、主に次の 3 つの方法があります。
コピーして貼り付ける:
Directly copy the content from a database and paste it into another database.
接続する:
Select the Templates and import option
in the •••
(More) menu of your database. This will open the Database setup panel. Under the Connect heading, you’ll see options for connecting to Jira or Confluence.
Using these options, you can import Jira issues or Confluence pages directly into your database. This will replace the current database, removing any fields and values in it.
インポートする:
Select the Templates and Import option of your database. This will open the Database setup panel.
Under the Import heading, you can upload files in CSV format.
When using the Import option, you can either let the imported data match your pre-configured database structure, or let the imported file set your initial database structure through automatic detection of field types and headers.
If you are importing to an empty database, the imported content will replace the existing database once you upload your file.
If you are importing to a non-empty database, you’ll see an additional dialog step with three options:
Create new fields in this database: Values will be added as new fields to the right and bottom of the existing data, offering flexibility to compare the new data side-by-side with existing data or re-arrange the new data.
Add data to existing fields: Opens an additional dialog step where you can manually match columns from your CSV to existing fields in your database.
Replace the entire database: Replace all existing values and fields from your csv data.
Once you make a selection, select Confirm to apply the changes to your database.
If you opt to create new fields in this database or replace the entire database, the import process will automatically detect field types for numbers, tags, and Smart Links, defaulting to text.
Importing larger CSVs will result in a more accurate conversion for the tag field.
The first row of the CSV will be used as field names, using default field names for any empty values and renaming duplicates as needed.
After import, you can further modify your database structure:
Use the field settings panel to convert field types, rename your field, or otherwise change field settings.
Use copy/paste to re-arrange the data.
Delete content as you see fit.
By following these steps, you can efficiently import and integrate data into your database.
データベースは、Atlassian Government 環境では利用できません。
データベースのデータを CSV、HTML、PDF 形式でエクスポートできます。どの形式でも、現在のビューを含めるか、すべてのデータをテーブル レイアウトでエクスポートするかを柔軟に選択できます。
CSV: 他のデータベース ツールやスプレッドシートにデータをインポートするのに最適です。
HTML: Web に適した形式でデータを共有するのに便利です。エクスポート データをクリップボードにコピーするオプションがあります。
PDF: レポートやプレゼンテーションに使用するデータの読み取り専用バージョンを作成するのに適しています。
データベースに移動します。
データベースの右上隅にある [その他] メニュー (•••
) を開きます。
メニューから [エクスポート] を選択します。
エクスポート形式 (CSV、HTML、PDF) を選択します。
(オプション) 現在のビュー設定を含めるには、[Export with current view (現在のビューでエクスポートする)] オプションをチェックします。チェックしない場合、すべてのデータがテーブル レイアウトでエクスポートされます。
プロンプトに従って、エクスポート ファイルをデバイスにダウンロードします。
エクスポートしたデータのインポート
エクスポートした HTML ファイルまたは CSV ファイルを使用して、新しいデータベースにデータをインポートできるので、さまざまなデータベース間でデータを簡単に転送および管理できます。
データベースは、Atlassian Government 環境では利用できません。
データベース構造が優れていても、完璧なセットアップには時間がかかることがあります。したがって、社員全員に自力でその方法を理解してもらうのではなく、データベース構造をコピーして、他のチームが既存の成果を利用できるようにすることをおすすめします。
この記事では、データベース設定を別のスペースにコピーする方法と、注意すべき制限事項について説明します。
データベース構造をコピーするというのは、データベース内の値やエントリをコピーするという意味ではありません。データと構造の両方について正確なコピーを共有するには、横にある [詳細] メニューの [コピー] を使用します。
データベースに移動します。
[詳細] メニューを開いて、[構造をコピー] を選択します。
新しいデータベースの名前を入力し、スペースを選択します。
データベースの新しいコピーを作成して開くには、[コピー] を選択します。
このプロセスでコピーされるのはデータベース構造です。必要に応じて、除外された要素を手動でコピーしてください。
コピー対象:
データベース名 (コピー時に設定)
設定
フィールドとそのフィールド設定
保存済みのビューとその表示オプション
コピー対象外:
権限
データベース埋め込みへのリンク
データベース ページ (ページ リンク設定で親ページとして選択)
スペース テンプレート (ページ リンク設定で既定のコンテンツとして選択)
データベースは、Atlassian Government 環境では利用できません。
ロック構造機能は、ユーザーがデータ エントリを追加および編集できるようにする一方で、データベースのフィールドが誤って変更されるのを防ぐのに役立ちます。
保護したいデータベースに移動します。
データベースの右上隅にある •••
(その他) メニューを選択します。
メニューで [構造をロック] オプションを見つけて、オンにします。
一度有効にすると、ロック構造機能がオフになっていない限り、誰も新しいフィールドを追加したり、既存のフィールド設定を変更したりできなくなります。ただし、編集アクセス権のあるユーザーであればこのロックのオンとオフを随時切り替えることができるので、誤って構造が変更された場合にも便利です。
データベースは、Atlassian Government 環境では利用できません。
データベースは現在、Confluence の特定の機能に対応していないか連携していません。以下は、サポートされていない主な機能のリストです。このリストはすべてを網羅しているわけではありません。
データベースで現在サポートされていない機能は以下のとおりです。
匿名アクセス
管理キー
Atlassian Analytics
Atlassian Data Lake
データ コネクタ
スクリーン リーダーおよびキーボード ナビゲーション
一部の Marketplace アプリ*
Data Center サイトから Jira をリンクする
これらの機能のほとんどは、初期状態ではデータベースでサポートされていない可能性があることに注意してください。ただし、まもなくこれらの機能の多くのサポートを追加する予定です。続行する前に、Atlassian Cloud のサービス利用規約を必ずお読みください。これは当社の利用規約の概要です。
* データベースをスペースに追加すると、一部の Marketplace アプリが部分的に影響を受ける可能性があります。詳細については、「データベースがサードパーティ製アプリに与える影響」を参照してください。
データベースは、Atlassian Government 環境では利用できません。
データベースの導入により、Confluence で一部のサードパーティ製アプリが一時的に中断する可能性があります。当社のチームはアプリ開発者と緊密に協力して、既知の問題に対処しています。以下は、影響を受けるサードパーティ製アプリと、現在の状況のリストです。
アプリケーション | ステータス |
---|---|
部分的な影響 (軽減策*有効) | |
部分的な影響 (軽減策*有効) | |
部分的な影響 (軽減策*有効) | |
部分的な影響 (軽減策*有効) |
*軽減策により、コンテンツ ツリー内のデータベースを基本的に無視することで、既存のページに対してアプリがスムーズに実行され続けることが保証されます。データベースが適切に処理されるように、アプリが開発者によって更新されると、この軽減策は無効になります。
この記事は、進捗状況に応じて更新されます。
We’re in the process of rolling out these changes and the documentation may not match your experience. Bear with us while we update it to reflect the new changes. More about navigating the new Confluence
データベースは、Atlassian Government 環境では利用できません。
Confluence のデータベースでは、構造化データをネイティブ形式で保存できます。データベースはページやその他のコンテンツ タイプに似ています。これらはコンテンツ ツリー内に存在し、検索やリンクが可能で、権限はスペース レベルで設定されています。
データベースではコンテンツがフィールドとエントリに整理されます。
フィールドによって構造が定義され、列として表示されます。テキスト、数字、日付などのデータ タイプを記述します。
エントリはコンテンツを構成し、行として表示されます。各エントリは、フィールドに格納された値のセットを表します。
データベースを使用すると、顧客 ID などの構造化データと、議事録や画像などの非構造化データを紐づけて整理できます。そのため、すべてのコンテンツを 1 か所に、あるいは他の Confluence ページやコンテンツ内にまとめる便利な方法としてデータベースを利用できます。
Confluence データベースの使用を開始する
Confluence データベースをさっそく使ってみましょう。
データベースの各オプションの説明
カスタマイズ可能なビュー、レイアウト、フィルターなど、データベースのインターフェイスの詳細をご確認ください。
データベースの作成
新しいデータベースを作成し、データを効率的に整理する 3 つの簡単な方法をご確認ください。
データベース フィールド
利用可能なすべてのフィールド タイプとその構成に関する包括的なガイドを利用して、データベースをカスタマイズできます。
データベース、エントリ、または値を共有する
スマート リンクと /embed データベース コマンドを使用してデータベースのコンテンツをシームレスに共有して埋め込み、動的で最新の情報を共有する方法を説明します。
データベース ビュー
データベースのさまざまなビューを作成、カスタマイズ、管理して、データの整理と共有を強化する方法をご覧ください。
レイアウトとオプション
テーブル ビュー、カード ビュー、ボード ビューなど、データベースのさまざまなレイアウト オプションを探索し、データを効果的に表示しましょう。
データをフィルタリングする
Learn how to save filters as views in Confluence databases. Create and customize filters.
フィールドのソート
データをわかりやすい順序で整理するために、選択したフィールドでデータベース項目をソートする方法を学びましょう。
データベースのフィールドを非表示にする
フィールドを非表示にして管理し、最も関連性の高い情報に焦点を当てる方法を学んで、データベースを効率化しましょう。
データベースにデータをインポートする
このステップ ガイドでは、データベースにデータをインポートして統合する方法を説明します。
データベース データをエクスポートする
データベースのデータを CSV、HTML、または PDF 形式でエクスポートして、データの共有と管理を簡単にする方法をご覧ください。
データベース設定を複製する
データベースの構造を別のスペースに複製すると、一貫性を確保しつつセットアップ時間を節約できるので効率的です。
データベース構造をロックする
データベース構造を効果的にロックする方法を学び、データベースのフィールドを意図しない変更から守りましょう。
Confluence データベースのサポート対象外
データベースでまだサポートされていない Confluence 機能について学びましょう。
データベースがサードパーティ製アプリに与える影響
サードパーティ製アプリが Confluence データベースから受ける影響についてこちらをご覧ください。
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